Continuação comandos básicos (botão direito do mouse)

Continuando as ferramentas acessadas pelo botão direito, na primeira postagem sobre Comandos básicos no excel acessadas pelo botão direito, abordamos formatação para textos (para visualizar essa postagem clique aqui). Nessa parte, iremos trabalhar com algumas ferramentas para formatação de números e valores. Essa postagem faz parte de uma série de postagem sobre formatação de células acessadas com o botão direito, para ver mais postagens clique em algum dos links abaixo:

Postagem sobre hyperlink

Postagens sobre comandos básicos (inserir, excluir, nome, recortar e copiar)

Primeira postagem sobre formatação de células (fonte: tamanho, cor, preenchimento, estilo)

Pelo botão direito, temos também acesso a algumas ferramentas para trabalhar com números.  Observe no esquema abaixo quais são essas ferramentas e a utilidade das mesmas:

Lembrando que basta na célula que deseja realizar a mudanças e selecionar a opção desejada. Sendo assim, se usarmos a transformação para formato monetário, se tivermos o valor de 800 e selecionar essa opção, o excel transformará o valor para R$ 800,00 automaticamente.

No caso da porcentagem, vale lembrar que o número será multiplicado por 100, ou seja, 1 na verdade equivale a 100%. Pode ocorrer algumas dúvidas quanto a isso pois se você quiser escrever 50% te que lembrar que matematicamente 50% equivale a escrever 0,50. Se escrevermos 50 e depois selecionar o botão porcentagem o número sera 5000% e não 50% como pretendíamos.

O separador de milhar é uma ferramenta bastante interessante quando estamos trabalhando com números grandes, pois evita confusões na leitura facilitando bastante a rápida visualização do número. Por exemplo, se estiver em alguma célula o valor 20000000 é difícil identificar qual o valor que se trata. Vinte mil? dois milhões? duzentos milhões? Para isso o separador de milhar é utilizado, aplicando o separador, esse número é escrito da seguinte maneira: 20.000.000 onde podemos facilmente notar que se trata do valor de vinte milhões.

Por fim, há a ferramenta que controla as casas decimais que é desejada em determinados números. Algumas vezes realizamos contas  através de fórmulas no excel e ele retorna um valor do tipo 2,83094791273 o que deixa a planilha muito carregada, além de perder o significado de leitura. Para isso podemos utilizar essa ferramenta e reduzir as casas decimais para apenas 2,831 ou ainda 2,83. É ajustado o número de casas decimais de acordo com a necessidade da situção. Da mesma maneira, supondo que estamos realizando um trabalho de extrema precisão e precisamos que o resultado seja expresso com 6 casas decimais. Ao realizarmos os cálculos notamos que aprece o resultado 2,8 e queremos mais casas, basta utilizar a ferramenta até que o número alcance o número de casas desejadas e se transforme em 2,830948. O excel já faz os arredondamentos de acordo com as regras.

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