domingo, 4 de agosto de 2013

Fórmulas em excel

E ESSAS FÓRMULAS DO EXCEL?


                    Fórmulas em excel para alguns é sinal de desespero. "Ah! Complicado demais", "Estava fazendo dai ficou super grande, não deu certo e....", "A fórmula era pra calcular média, mas eu fazia na calculadora e não batia o resultado". E como será que resolvemos esses problemas? Aqui vai uma dica para contornar o problema quando as fórmulas são simples, a conta não é muito complicada. Resumidamente, operacoes de soma, subtracao, multiplicacao, divisao, potenciacao, radiciacao, media e calculos de area/volume.


                           A dica é: não use fórmula se você não sabe! Por mais simples que a fórmula seja, se você não sabe, simplesmente não use. Olhem o esquema abaixo, onde foi somado os três valores, de maneira diferente: um usando fórmulas e outro não. Detalhe para os menos inexperientes, toda vez que você realiazar um cálculo/funcão no excel você deve comecar com o sinal de =. Isso indica para o excel que é pra ele fazer o que você mandar após.


Primeiro caso, utilizamos a fórmula soma que tem como estrutura =SOMA(numero1;numero2;numero3.....) e para somar intervalos =SOMA(numero:numero2). Note que a soma utiliza ; enquanto soma de intervalos utiliza :. Detalhes esses que fazem a diferenca e podem causar transtornos na hora de corrigir algum erro. Esses sinais servem para as outras fórmulas também.


                         Segundo caso, para aqueles que não são íntimos de fórmulas, acham que elas complicam demais. Podemos escrever como aprendemos na escola. No exemplo acima, queremos somar as células D4  E4  F4 então escrevemos =D4+E4+F4. Funcionará do mesmo jeito e obteremos o mesmo resultado. E dai pode haver o questionamento: "Mas e se eu quisesse calcular a média desses números?". Não tem problema, bastaria escrever =(D4*E4*F4)/3 ao inves da fórmula =MEDIA(D4:F4).
                         E no caso da soma, ainda há uma outra maneira de realizar a missão: a funcão AutoSoma. Essa funcão é acessada facilmente na barra de ferramentas. Voce seleciona a célula que quiser exibir o resultado e depois é só clicar nesse botao indicado na figura, e selecionar com o mouse os valores que quiser somar. Rapido e facil!


"E porque então usamos fórmulas? Essa dica funciona muito bem quando estivermos trabalhando com poucos dados, visto que adicionamos um a um!"

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